Kepengurusan Asrama

PROGRAM KERJA

ASRAMA MAHASISWA KAB. KETAPANG "PUTRA KAYONG II "

PERIODE 20 14 / 20 15

BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (PSDM)

Bidang ini   mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan, keagamaan, kemanusiaan, olah raga dan kesenian Asrama Mahasiswa Ketapang "Putra Kayong II"

Program Kerja:

Ø   mengagendakan pembacaan surah yasin dan kultum

Ø   Pengelolaan perpustakaan

Ø   Mengkoordinir kegiatan Hari Besar Nasional serta kegiatan keagamaan yang berhubungan dengan kegiatan tersebut.

Ø   mengagendakan dan mengirimkan utusan pada seminar, dialog, pelatihan dan undangan luar.

Ø   Mengatur warga sementara / warga numpang.

Ø   Mengkoordinir kegiatan olahraga.

BIDANG RUMAH TANGGA

Bidang ini   mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan kebersihan, keindahan dan perlengkapan Asrama Mahasiswa Ketapang "Putra Kayong II"

Program Kerja:

Ø   Membuat jadwal dan mengkoordinir piket kebersihan harian

Ø   Membuat jadwal dan mengkoordinir piket kebersihan harian

Ø   mengagendakan kegiatan kerja bakti 1 kali sebulan dan bila mana dianggap perlu.

Ø   Menginvestasi barang - barang Asrama

Ø   Mengkoordinir P3K.

Ø   Mengelola pengadaan perlengkapan Asrama

BIDANG HUBUNGAN LUAR (HUBLU)

Bidang ini   mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan seluruh kegiatan semua perangkat kepengurusan:

Program Kerja:

Ø   Mengkoordinir pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)   untuk warga Asrama.

Ø   Mengantarkan atau   mengirimkan surat-menyurat yang berhubungan dengan kegiatan Asrama

BIDANG KEAMANAN DAN KETERTIBAN

Bidang ini   mengkoordinir keamanan dan ketertiban lingkungan asrama secara lengkap.

Program Kerja:

Ø   Mengkoordinir keamanan dan ketertiban di asrama

Ø   Membuat dan menyediakan papan pesan tamu dan warga

SEKRETARIS

Program kerja yang dilakukan adalah:

Ø   Membuat surat-surat asrama

Ø   Mencatat surat masuk dan surat keluar

Ø   mengagendakan rapat evaluasi bulanan manajer 1 (satu) bulan sekali.

Ø   mengagendakan rapat warga 3 (tiga) bulan sekali dan bilamana dianggap perlu.

Ø   Mengiventarisir barang kesektariatan

Ø   Mengarsifkan surat masuk dan surat keluar

Ø   Mendata warga asrama

BENDAHARA

   Program kerja yang dilakukan adalah:

Ø   Membuat laporan bulanan Asrama.

Ø   Mengelola keuangan asrama.

Agar semua loporan kerja kepengurusan warga Asrama   Mahasiswa Ketapang 

"Putra Kayong II"       periode 20 14 / 20 15 dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar, maka diperlukan dukungan serta kerja sama dari selurh warga.

                                                                                             Pontianak,   juni 2014